SyncWORKS

Dans de nombreuses entreprises, les informations sur les produits sont stockées sur différents systèmes qui ne sont pas connectés entre eux. La rassemblement de ces données représente souvent un grande charge de travail. SyncWORKS est un PIM qui facilite considérablement cette tâche grâce à des interfaces correspondantes.

Avec SyncWORKS, vous pouvez stocker vos données produit de manière centralisée et les gérer grâce à des fonctionnalités étendues. En raison de l’interface intégrée avec GloLIB, les données de produits sont automatiquement synchronisées avec le GDSN ou envoyées vers d’autres systèmes utilisés par vos destinataires de données et vos partenaires commerciaux.

Enregistrer et maintenir les données de base des articles 

Vous pouvez saisir manuellement l’intégralité de vos données articles ou importer des données de base déjà existantes dans SyncWORKS. Vous pouvez alors très facilement ajouter les informations manquantes et compléter vos données produits. Le PIM est développé comme un système interne de gestion des données de base de vos articles. Vous pouvez ainsi gérer et valider de manière centralisée toutes les données relatives à un article.

Un dashboard comme liste avec des choses à faire

Le tableau de bord interactif présente un aperçu graphique de l’état actuel des destinataires des données et de leur affectation aux articles. En même temps, il vous indique le statut concernant l’intégralité, l’envoi et la réception des articles. Les dernières activités, l’importation et l’exportation (éventuellement les validations et les demandes sur GloLIB dans le réseau GDSN) ainsi que l’affichage de tous les articles actifs et inactifs sont également préparés. Il est possible de cliquer sur les graphiques du tableau de bord afin de sélectionner directement les articles concernés et de les modifier immédiatement.

GS1 GDSN Schema Complex

Publication et importation des données

En plus de la publication sur GloLIB pour les partenaires du GDSN et d’autres mondes, SyncWORKS vous offre différentes autres possibilités, selon l’objectif et le format demandé. Lors de l’exportation, il peut s’agir de simples brochures de produits, mais aussi du remplissage de systèmes périphériques ou de votre propre boutique en ligne via une interface CSV.

Vous pouvez également importer des données d’articles dans SyncWORKS via un format CSV dynamique. Si nécessaire, les données peuvent être importées à partir de différents systèmes (WWS, QS, base de données d’images, etc.). Vous avez en plus la possibilité d’importer des données à partir d’un fichier GDSN-XML.

Avantages de SyncWORKS

  • Administration flexible
    L’administration flexible des utilisateurs et des rôles par l’intermédiaire de SyncWORKS vous permet, en tant qu’administrateur, de définir individuellement les responsabilités au sein de votre entreprise.
  • Aperçu des articles configurable
    Tous les articles sont répertoriés au sein d’un aperçu. Celui-ci vous permet de sélectionner librement les colonnes à afficher et de générer un récapitulatif individualisé qui facilite l’identification de l’article recherché.
  • Champs librement définissables par l’utilisateur
    Vous pouvez créer librement des champs, des groupes et des rubriques. Une rubrique peut se composer d’un ou plusieurs groupes, et un groupe d’un ou plusieurs champs, lesquels peuvent à leur tour comporter des critères de vérification spécifiques.
  • Système multilingue
    Les interfaces de SyncWORKS sont disponibles par défaut en allemand, en français, en italien et en anglais, mais ces fonctionnalités peuvent être élargies. Les attributs des articles, ainsi que le contenu des champs, peuvent être traduits dans autant de langues que nécessaire par les utilisateurs.
  • Modifications en masse
    Les modifications individuelles des champs et des informations peuvent être appliquées aisément à plusieurs articles.
  • Contrôle de l’exhaustivité
    Pour chaque destinataire des données et pour les articles qui lui sont associés, SyncWORKS détermine un statut d’exhaustivité qui est automatiquement évalué et mis à jour à chaque fois qu’un article a été modifié, pour tous les destinataires des données qui sont associés à celui-ci. Vous pouvez ainsi repérer à tout moment les articles qui sont prêts à être publiés pour des destinataires de données spécifiques, et ceux pour lesquels les critères de publication sont encore incomplets.
  • Interface GloLIB
    L’interface intégrée avec la base de données GloLIB assure l’échange automatique des données de base avec vos partenaires commerciaux via le réseau GDSN ou d’autres environnements.
  • Interface trustbox®
    Pour la publication de vos données de base dans le trustbox® GS1 Suisse, vous pouvez vous appuyer sur l’interface intégrée à SyncWORKS. Il vous incombe seulement de décider des articles qui seront publiés dans le trustbox®.